关于芜湖大区基础人事管理规范重申的通知

关于芜湖大区基础人事管理规范重申的通知

年是集团转型极速增长年，是集团各项业务取得突破性进展的关键年。随着集团全品类、全渠道、全客群的快速发展，各部门员工均需从自身出发，严格要求自己，规范各类日常工作行为。6月，人事对大区人员的考勤及行为规范进行了核查，发现部分员工存在考勤违纪、行为规范违规的现象。为进一步规范员工行为，促进公司发展，现对公司基础人事规范进行重申：

一、考勤要求

1、根据公司考勤制度，员工上下班均需在指定打卡地点打卡，严禁任何人因任何事由出现上下班不打卡现象。如因特殊原因忘带卡，需在当天提交忘带卡流程。没有提交外出流程却在非指定打卡地点打卡，一经发现，按旷工处理。

2、迟到、早退均需正常打卡，严禁迟到、早退后不打卡却提交考勤异常流程或由他人代走外出流程，一经发现，按旷工处理。员工午休结束未按排班时间到岗，按迟到处理。

3、员工需按照实际排班出勤打卡，严禁代打卡。让人代打卡或代他人打卡被查证属实者，公司有权解除劳动合同。让人代打卡的第一次负激励元，代他人打卡的第一次负激励元；第二次负激励额度翻倍；第三次在第二次负激励基础上翻倍。让人代打卡或代他人打卡者均记录在入司后奖惩中，除受到相应的负激励外，给予大区通报，并在评奖、评优、晋升、任命等方面予以参考。

4、员工请假、调班需经部门负责人同意并在需请假、调班日前提交线上（SOA）流程，由于特殊突发性原因无法提前办理请假手续，需本人（特殊情况可委托他人）通过电话等方式及时得到上级主管及其他相关审批环节同意后方可休假，并在当日内安排同事代为办理相关手续（SOA流程请假），休假后第一个工作日需补齐剩余手续。未按规定及时履行请假、调班手续或请假、调班未审批而擅自离岗，以旷工计。

5、外出需在线上（SOA）提交外出流程，同时口头报备部门负责人，经部门负责人签批后方可外出。除外出地点无法打卡外，外出至公司其他办公地点，仍需按照公司考勤规定正常打卡。因私外出需提交事假流程，严禁提交外出申请后处理个人私事。次日上午直接外出办事或接待等，务必提前一天提交外出申请或通知部门内其他员工代为提交外出申请，杜绝出现以临时性突发事件为由不提交流程申请的现象。

6、出差至公司所在地，办公场所有考勤机的，出差期间需正常打卡。

二、行为规范

1、员工着装：员工在工作期间必须着工装，着装应保持端庄、整洁，同时按照要求佩戴司徽、工号牌。女员工指甲不宜过长，不得在手、脚上涂抹有色的指甲油。男员工必须理短发，避免夸张怪异的发型。除特殊岗位外，工作期间须穿深色裤子及皮鞋，严禁在工作期间穿牛仔裤及拖鞋。

2、文件保密：禁止将文件零散放在桌面，线下传递时，必须使用文件夹或A4封套。长时间离开座位时应将电脑显示器关闭。所有文件均需妥善保管，对于不需要的文件应粉碎销毁，严禁随意丢弃。对于违反集团文件传递及保密管理的根据《员工手册》相关规定予以处罚。

3、工作纪律：不得在工作场所吸烟，工作期间不得用手机或电脑看小说、打游戏或浏览与工作无关的网站，严禁在工作期间吃零食、闲聊或从事与工作无关的活动。

4、办公环境：办公桌面保持干净整洁，各类办公物品必须整齐有序摆放。下班时需关闭个人电脑及显示器，若部门有打印机、扫描仪等办公设备需一并关闭。

芜湖地区管理中心

人力资源部

二0一五年七月一日

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